Clínica Imbanaco

Acelerando la Ética: 80% de Reducción en Tiempos con eKomite en el Comité de Ética en Investigación Clínica IMBANACO

Acelerando la Ética: 80% de Reducción en Tiempos con eKomite en el Comité de Ética en Investigación Clínica IMBANACO 1200 628 Diana Tenorio

El Comité de Ética en Investigación se forma en la Clínica Imbanaco SAS en el año 2006.

Encargándose desde entonces de evaluar y supervisar el desarrollo de estudios clínicos de la Clínica Imbanaco SAS además de estar presentes en otras instituciones que han llegado a solicitar el aval ético del comité,
evaluando sus aspectos éticos y científicos.

  • Más de 300 investigadores se someten con ellos.
  • Colaboran con 13 centros de investigación.
  • Tienen 17 años de experiencia.

Gracias a la guía ética de la Clínica Imbanaco muchos otros han encontrado un progreso en sus procesos de investigación y administración.

  • Su tiempo de respuesta ha bajado hasta un 80%
  • Los centros han fortalecido su reputación y confianza.
  • Los investigadores han logrado atraer nuevos proyectos.
  • Los procesos de investigación clínica se realizan con máximos estándares de calidad y transparencia.

Dificultad en el acceso a la información.
En el caso de los miembros, resultaba complicado realizar su revisión en papel, o revisarla en diferentes correos, demoraban más tiempo o tenían que esperar la documentación en físico.

Para las auditorías, era necesario prepararse con tiempo para buscar toda la documentación en archivo cerrado. Y cuando buscaron utilizar una alternativa digital, las herramientas no eran tan intuitivas para que los miembros realizarán de manera eficiente e integral su revisión.

Ineficiencia en la gestión de documentación y excesiva carga administrativa.
Se debía invertir mucho tiempo y recursos en tareas manuales relacionadas con la gestión de
documentación física, archivo y procesos de envío y logística con centros y/o miembros del CEI.

La implementación de eKomite en el CEI de la Clínica Imbanaco ha logrado optimizar el proceso de revisión, tanto para el personal administrativo como para los miembros, manteniendo su objetivo de proteger los derechos y el bienestar de los participantes de investigación clínica.

De esta manera, han acortado significativamente los tiempos de respuesta a los centros de investigación, logrando crear un impacto significativo en los proyectos, fomentando la cultura de investigación y brindando un servicio excepcional a sus clientes.

Paula Albarello

Una trazabilidad efectiva ayuda a mantener la integridad del proceso y asegura que se cumplan todas las pautas éticas y reglamentarias, minimizando los retrasos en el flujo de trabajo. Los registros precisos y actualizados aseguran
que no se pierda información crucial y que las tareas se completen de manera oportuna.

Paula Albarello

Utilizar eKomite ha sido de gran ayuda para el CEI en este proceso, pues ha facilitado la adherencia a los estándares regulatorios. La automatización de flujos de trabajo y la trazabilidad de los documentos han brindado tranquilidad al equipo, sabiendo que cada paso se lleva a cabo de acuerdo con las regulaciones y que la documentación es completa y precisa.

Esto no solo simplifica el proceso, sino que asegura que el CEI esté siempre en cumplimiento, lo que es
esencial para su labor en la protección de los derechos y la ética en la investigación.

Paula Albarello

Para el comité, fue muy crucial llegar a una mejora continua desde un inicio, por lo que al introducir e implementar diferentes mejoras, especialmente tecnológicas. Consideraban importante la facilidad de uso y la trazabilidad de todo en un solo lugar, debido a la experiencia previa que habían tenido con otras soluciones.

Paula Albarello

La amigabilidad de la plataforma en CEI Clínica IMBANACO, era esencial para garantizar una
adopción exitosa, minimizar errores, mejorar la eficiencia, brindar una experiencia positiva a los
usuarios y promover la colaboración en sus procesos de ética e investigación clínica.

«Ha sido muy positivo en el sentido de que, hubo obviamente una gestión del cambio y un proceso. La resistencia a este cambio fue mucho menor al ver que no iba a cambiar todo tan drásticamente, sino que, era más una ayuda”

Paula Albarello

Ekomite ha revolucionado la revisión y comunicación en el Comité de Ética en Investigación. Antes, los miembros enfrentaban desafíos para acceder y revisar la documentación, lo que ralentizaba el proceso de revisión. Con ekomite, ahora pueden acceder a la plataforma de forma sencilla y rápida, revisar los protocolos y realizar comentarios de manera eficiente.

Paula Albarello

Teléfono (51) 33 1031 0823 Ext.101

Correo contacto@ekomite.com

Teléfono

(572) 3851000 | 3821000 | 5186000 Ext. 41275 y 41276

Correos:

eticainvestiga.imb@quironsalud.com

paula.albarello@quironsalud.com

Sitio web

www.imbanaco.com